Executive Personal Assistant to CEO - OMA OPA

Bergabunglah dengan OMA OPA sebagai Executive Personal Assistant to the CEO dan bantu kami meningkatkan efisiensi operasional dan efektivitas organisasi kami di tingkat tertinggi. Ini adalah kesempatan unik untuk mendukung pemimpin dinamis di lingkungan yang cepat berkembang di Sleman, DI Yogyakarta.

Sebagai Executive Personal Assistant to the CEO, Anda akan menjadi bagian dari tim inti yang bertanggung jawab untuk mengelola kegiatan sehari-hari CEO, memastikan semua operasional berjalan lancar, dan memberikan dukungan strategis untuk mendukung pertumbuhan perusahaan.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola jadwal dan kegiatan sehari-hari CEO, termasuk pertemuan, acara, dan perjalanan.
• Menyusun dan mengirimkan laporan berkala kepada CEO tentang perkembangan proyek dan operasional.
• Bertindak sebagai perantara antara CEO dan berbagai departemen dalam organisasi.
• Mengatur dan mengelola komunikasi internal dan eksternal untuk CEO.
• Mengkoordinasikan dan mengatur acara-acara khusus, seperti konferensi, seminar, dan acara sosial.
• Membantu dalam pengembangan dan pelaksanaan strategi perusahaan.
• Menangani tugas-tugas administratif dan operasional lainnya yang ditugaskan oleh CEO.
• Memastikan semua dokumen dan informasi yang diperlukan untuk pertemuan dan acara tersedia dengan tepat waktu.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pendidikan minimal Sarjana dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 5 tahun sebagai Personal Assistant atau Asisten Eksekutif di lingkungan korporat.
• Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis.
• Kemampuan organisasi dan manajemen waktu yang baik.
• Penguasaan Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) dan alat-alat produktivitas lainnya seperti Asana atau Trello.
• Pengalaman dalam mengelola jadwal dan perjalanan bisnis.
• Kemampuan untuk bekerja dalam lingkungan yang dinamis dan cepat berkembang.
• Kemampuan untuk bekerja secara mandiri dengan inisiatif tinggi.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait