Admin Internship (Fresh Graduate/Mahasiswa) - Max Autoparts Sunter

PT Max Autoparts Indonesia, sebuah distributor komponen otomotif terkemuka, sedang mencari Admin Intern yang bersemangat untuk bergabung dengan tim kami di Max Autoparts Sunter. Magang ini menawarkan kesempatan berharga bagi lulusan baru atau mahasiswa yang sedang mengejar gelar di bidang Akuntansi, Manajemen, atau bidang terkait. Di sini, Anda akan belajar langsung dari profesional berpengalaman dan berkontribusi pada operasional harian perusahaan.

Di Max Autoparts Sunter, Anda akan bertanggung jawab untuk mengelola berbagai tugas administratif yang mendukung operasional gudang dan kantor. Anda akan bekerja dengan sistem ERP seperti SAP dan Microsoft Office Suite, serta menggunakan perangkat lunak manajemen inventaris seperti WMS (Warehouse Management System). Dengan pengalaman di bidang administrasi dan kemampuan untuk bekerja dalam tim, Anda akan menjadi aset berharga bagi kami.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola dokumen-dokumen administratif seperti surat-surat masuk dan keluar, memo, dan laporan-laporan operasional.
• Membantu dalam pengelolaan inventaris gudang menggunakan WMS dan sistem ERP SAP.
• Menyusun dan mengirimkan laporan keuangan mingguan dan bulanan.
• Mengkoordinasikan jadwal dan kehadiran staf serta mengelola absensi menggunakan sistem presensi.
• Membantu dalam pengelolaan arsip dan penyimpanan dokumen secara teratur dan terorganisir.
• Menyediakan dukungan administratif dalam berbagai proyek dan acara perusahaan.
• Mengikuti dan melaporkan pelatihan serta pengembangan karyawan.
• Berkontribusi pada upaya penghematan biaya dan efisiensi operasional.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Sedang mengejar gelar di bidang Akuntansi, Manajemen, atau bidang terkait.
• Memiliki pengetahuan dasar tentang Microsoft Office Suite (Excel, Word, PowerPoint).
• Memiliki kemampuan komunikasi yang baik dan dapat bekerja dalam tim.
• Memiliki kemampuan analitis dan organisasi yang baik.
• Memiliki kemampuan untuk bekerja dengan tekanan dan dalam lingkungan yang dinamis.
• Memiliki pengalaman kerja magang atau praktik di bidang administrasi atau yang relevan (opsional).
• Memiliki sertifikasi dalam bidang administrasi atau yang relevan (opsional).
• Siap untuk bekerja di Jakarta Utara dengan jadwal yang fleksibel.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait